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何為會展

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發表于 2018-3-21 20:53:09 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
一說會展,許多人是一臉懵逼的,腦中呈現一個大問號“?”。

開始我也不例外,心里還納悶,我明明學的專業是應用英語,怎么就跟會展有關了呢?

原來我的專業的方向是國際商務會展,于是我就在探索“什么是會展”的路上走遠……

翻開一本本專業書,暢游在書中——《會展概論》《會展策劃與組織》《會展營銷》《會展項目管理》《參展商實務》等。

在《會展概論》中我知道會展是什么,會展是做什么以及了解了宏觀上的會展。

通過學習《會展策劃與組織》,我懂得了一些大致上的策劃內容:如何寫策劃書,怎么進行組織展會策劃、節事策劃、會議策劃、會展旅游活動策劃等。

在《會展項目管理》這本書中我認識項目相關事項,如:項目啟動、計劃、實施和控制、財務管理,等。讓我懂得如何在開展一個項目時做個風險對策,分析項目可行性、經濟評價等。

《會展營銷實務》從分析營銷對象(如展覽公司、參展商、觀眾等)與類型(如會議、展覽、會展城市等)想得到怎么樣的效果,而去采取怎樣的營銷手段。

《參展商實務》可以讓學生站在場館參展商的角色上了解參展的主要流程,學會怎樣選擇適合企業發展需要的展覽會參展,懂得如何布展,使布展的效果能有效地向市場傳達企業的信息,以及作為一個展臺人員如何與現場觀展商或消費者進行互動,掌握現場的促銷技巧等。

一本本書,讓我從會展的宏觀了解到微觀,再到細微處。

校企合作讓我們這些學生從書本上的理論變成肉眼看到并接觸,甚至某處的實踐。理論與現實接軌,得到了記憶中的加深與驗證、知識上的提升。

每一次去展館實習,作為一個主辦方現場服務的工作人員,展會第一天永遠是人流量最多的。首先看到蜂擁而至的人群既是開心又是累,開心的是這個展會的知名度大、能夠接觸到這么多各種各樣的人,跟他們用粵語或普通話或英語來交流,得到了語言上的鍛煉與提升;累,只是身體上的勞累。

現場服務是整個策劃中最能體現成果,展示成果的關鍵環節。而展會現場服務好與壞,是可以直接體驗到感受到。這時候,現場服務人員素質至關重要。我經過多次實習,接觸采購商、觀眾,通過為他們服務,也會了解到他們對于主辦方在會展現場服務中的首要要求一一如何能夠快速進館。而我們需要他們填寫一定的資料后拿到一個入場證,再憑著這個入場證通過工作人員掃碼才能進館。從2016年到2017年,“如何快速進館”這方面有了很大的提高,主要體現在觀眾入場登記方面,從開始用紙質登記加名片,再次網上登記有條碼拿證,到微信登記掃二維碼進館。現在入場登記只需在網上關注公眾號,在公眾號里填寫個人基本信息后得到個二維碼,有個二維碼就可以進館了。這種方式可以在家操作,到現場就可以直接憑二維碼進館了。科技的進步,讓這個環節變得越來越環保和快捷。


【本文系廣州選展文化傳播有限公司《選展人故事》征文大賽原創參賽作品,作者是廣東科貿職業學院人文外語系會展專業學子黃洪艷。如果你喜歡這篇文章,請分享、轉載一下,讓更多人也能有所收獲,林奕全對你的善舉表示感謝!】

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